E könyvecske segítségével megismerhetjük az Office 2003 adatbázis-kezelő programjának, az Access-nek a kezelését. A közérthető nyelvezet miatt bátran ajánljuk akár kezdőknek is, de hasznos lehet azok számára is, akik ECDL vagy egyéb vizsgára készülnek, vagy akik a program további lehetőségeivel kívánnak megismerkedni, mivel e könyvecske az Access alapvető kezeléséhez szükséges ismereteken túl hasznos tanácsokat is ad. Mivel a program a korábbi verziókhoz képest alig változott, bátran használhatják azok is, akik valamely régebbi Access változattal rendelkeznek. Továbbra is fontosnak tartottuk, hogy ne azt mutassuk meg,hogy egy adott programfunkció mire való, hanem azt, hogy egy adott feladatot miként tudunk megoldani.

Tartalomjegyzék:

1. Bevezető 11
2. Fogalmak, alapfunkciók 13
2.1. Az adatbázisok 13
2.2. Adatbázis szerkezetek 16
2.2.1. Hierarchikus adatbázis-szerkezet 17
2.2.2. Hálós adatbázis-szerkezet 17
2.2.3. Relációs adatbázis-szerkezet 17
2.3. Az Access adatbázisok részei 20
2.4. Hogyan épüljön fel egy adatbázis? 20
2.5. A program indítása 22
2.6. Adatbázis megnyitása 23
2.7. Új adatbázis létrehozása 23
2.8. Ablakok és nézetek 24
2.9. Nyomtatás 26
2.10. Adatformátumok 27
2.10.1. Mezőtulajdonságok 29
3. Táblák 32
3.1. Táblák létrehozása 32
3.1.1. Tábla létrehozása varázslóval 33
3.1.2. Tábla létrehozása tervező nézetben 36
3.1.3. Tábla létrehozása adatok beírásával 38
3.1.4. Tábla importálása 39
3.2. Meglévő táblák megtekintése 39
3.3. Adatbevitel adattáblába 40
3.4. Táblák formázása, megjelenítésének módosítása 41
3.5. Táblák szerkezetének módosítása 43
3.5.1. Mezők mozgatása, másolása 44
3.5.2. Új mező beszúrása 45
3.5.3. Mező törlése 46
3.5.4. Mezőnév megváltoztatása 46
3.5.5. Adattípus megváltoztatása 46
3.5.6. Mezőtulajdonság megváltoztatása 46
3.6. Táblák másolása, törlése és átnevezése 47
3.7. Keresés 47
3.8. Csere 48
3.9. Rendezés 49
3.10. Szűrés 50
4. Kapcsolatok 52
4.1. Kapcsolatok típusai 52
4.1.1. Egy az egyhez modell 52
4.1.2. Egy a sokhoz modell 53
4.1.3. Sok az egyhez modell 53
4.1.4. Sok a sokhoz modell 53
4.1.5. Illesztési tulajdonságok 53
4.2. Kapcsolatok értelmezése és jelentősége 54
4.3. A kapcsolatok kialakítása 56
4.4. Kapcsolt táblák használata 58
5. Lekérdezések 59
5.1. Lekérdezés nézetek 60
5.2. A lekérdezések típusai 60
5.2.1. Választó lekérdezés 60
5.2.2. Kereszttáblás lekérdezés 60
5.2.3. Táblakészítő lekérdezés 61
5.2.4. Frissítő lekérdezés 61
5.2.5. Hozzáfűző lekérdezés 61
5.2.6. Törlő lekérdezés 62
5.2.7. SQL lekérdezés 62
5.2.8. Egyesítő lekérdezés 62
5.2.9. Átadó lekérdezés 62
5.2.10. Adatdefiniáló lekérdezés 62
5.3. SQL parancsok 63
5.4. Lekérdezések frissítése, futtatása 66
5.5. Lekérdezések létrehozása 66
5.6. Lekérdezések módosítása 69
5.6.1. Táblák lekérdezések hozzáadása, törlése 69
5.6.2. Mező hozzáadása, módosítása, törlése 70
5.6.3. Mezők sorrendjének megváltoztatása 71
5.6.4. Mezők megjelenítésének tiltása 71
5.6.5. Mezőtulajdonságok megváltoztatása 72
5.6.6. Lekérdezés típusának megváltoztatása 72
5.7. Összetett lekérdezések 72
5.8. Adatok rendezése lekérdezés segítségével 73
5.9. Feltételek meghatározása 73
5.9.1. Összehasonlító operátorok 74
5.9.2. Logikai operátorok 74
5.9.3. Aritmetikai operátorok 74
5.9.4. Egyéb operátorok 75
5.9.5. Több mezőtől függő feltételmegadás 75
5.9.6. Számított kifejezések a lekérdezésekben 76
5.10. Összesítések és összegzések 76
5.10.1. Feltételek viselkedése az összesítésekben 78
5.11. Egyéb lekérdezések készítése 79
5.11.1. Tábla adatainak módosítása frissítő lekérdezéssel 79
5.11.2. Rekordok törlése törlő lekérdezéssel 79
5.11.3. Új táblák létrehozása táblakészítő lekérdezéssel 80
5.11.4. Új rekordok létrehozása hozzáfűző lekérdezéssel 80
5.11.5. Kereszttáblás lekérdezés készítése 80
5.11.6. Azonos elemek keresése lekérdezéssel 81
5.11.7. Nem egyező elemek keresése lekérdezéssel 81
5.12. Lekérdezés eredményének megtekintése 82
5.13. A lekérdezések tulajdonságai 83
5.14. Lekérdezések törlése, átnevezése 84
6. Űrlapok 85
6.1. Űrlap nézetek 86
6.2. Adatbevitel táblára űrlap segítségével 86
6.3. Az űrlapok részei 86
6.4. A segédűrlap 87
6.5. Űrlapok készítése 87
6.5.1. Űrlapok készítése autoűrlap funkcióval 87
6.5.2. Űrlapok készítése varázslóval 89
6.5.3. Űrlapok készítése tervezéssel 91
6.6. Az űrlapokon használható elemek 91
6.7. Meglévő űrlapok szerkesztése 92
6.7.1. Új elem űrlapra helyezése 93
6.7.2. Meglévő elem módosítása 94
6.7.3. Elem tulajdonságainak megváltoztatása 94
6.7.4. Objektumok beszúrása űrlapra 100
6.7.5. További űrlaptulajdonságok megváltoztatása 100
6.7.6. Bejárási sorrend 100
6.8. Diagrammok készítése 101
6.9. Excel kimutatások készítése 104
7. Jelentések 105
7.1. A jelentések típusai 105
7.2. Jelentés készítése 105
7.2.1. Jelentés készítése autojelentés segítségével 105
7.2.2. Jelentés készítése varázsló segítségével 106
7.2.3. Jelentés készítése egyedi tervezéssel 109
7.3. Jelentés módosítása 109
7.4. Jelentés megtekintése 110
7.5. Jelentés nyomtatása 110
8. Adatelérési lapok 111
8.1. Lap készítése 111
9. Makrók 114
9.1. Új makró készítése 114
9.2. Meglévő makró módosítása 116
9.3. Makró futtatása 116
9.4. Makró törlése és átnevezése 116
9.5. Makró eseményhez kapcsolása 117
10. Modulok 118
11. Egyéb lehetőségek 119
11.1. Küldés és exportálás 119
11.2. Importálás 120
11.3. Régi adatbázis konvertálása 121
11.4. Adatbázis többszörözése 121
11.5. Adatbázis részekre bontása 122
11.6. Adatbázis helyreállítása 122
11.7. Adatbázisok védelme 123
11.7.1. Korlátozás jelszóval 123
11.7.2. Titkosítás 123
11.8. Adatbázis tömörítése 123
11.9. Testreszabás 124
11.10. Objektumok adatlapja 125
11.11. Segítségkérés 126